Digitalisierung Hamburg & Wedel – Ihr Experte vor Ort

Familienbetrieb mitten in Hamburg

Wir sind ein Familienbetrieb in dritter Generation mit Firmensitz im Herzen Hamburgs direkt am Hafen an den Landungsbrücken – und einem zweiten Firmensitz in Wedel. Wir unterstützen Hamburger Unternehmen bei der Digitalisierung & Archivierung – und begleiten sie auf dem Weg in ein papierloses Büro. Zu unseren namenhaften Kunden zählen u.a. WTM Engineers, Hamburger Hochbahn, Fairplay Reederei, HSV AG und Wentzel Dr. Immobilienmanagement. Unser umfangreicher Scanservice umfasst die Archivierung von Dokumenten, Digitalisierung von Akten und Digitalisierung von Bauplänen und Bauzeichnungen u.v.m.

Archivierung & Digitalisierung

Unser umfangreicher Scanservice in Hamburg und Wedel umfasst die Archivierung und Digitalisierung von Akten, Ordnern, Mieterakten, Rechnungen, Belegen, Personalakten, Bauakten & Projektordnern, Bauplänen & Bauchzeichnungen u.v.m. Auf Wunsch können wir Ihre Unterlagen auch für den Scanvorgang aufarbeiten, indem wir zum Beispiel Heftklammern etc. entfernen.

Akten
Ordner
Mieterakten
Rechnungen
Belege
Personalakten
Bauakten
Projektordner
Baupläne
Bauzeichnungen
Großformate
u.v.m

Bauzeichnungen & Baupläne

Sie wollen in Hamburg großformatige Baupläne und Bauzeichnungen digitalisieren? Mit unserem Hochleistungsscanner ist das kein Problem! Wir arbeiten bereits seit vielen Jahren mit renommierten Hamburger Architektenbüros, Redderein & Co. zusammen – und drucken und digitalisieren großformatige Baupläne und Bauzeichnungen. Zudem können wir auch Ihre Bauakten, technische Dokumentationen und Zeichnungsbestände digitalisieren und archivieren.

Bauzeichnungen
Baupläne
Bauakten
Projektordner
Dokumentationen
Zeichnungsbestände
Bauakten
Bauzeichnungen
Großformate
u.v.m

Abholung vor Ort

Auf Wunsch können wir Ihre Ordner, Akten, Belege, Baupläne & Co. in Ihrem Unternehmen abholen. Unseren persönlichen Abholservice bieten wir in Hamburg, Wedel und Pinneberg an. Ist Ihr Standort nicht dabei? Dann schicken Sie uns sehr gerne eine Anfrage.

Datenerfassung & Indizierung

Digitales Arbeiten in einem papierlosen Büro – so sieht ein zukunftsträchtiges Unternehmen aus. Damit Sie Ihre digitalisierten Unterlagen in Sekundenschnelle zur Hand haben, erfassen wir die jeweiligen Bezeichnungen und Suchbegriffe, die Sie uns vorgeben.

OCR-Texterkennung

Neben der Datenerfassung und Indizierung speichern wir Ihre Unterlagen mit einer Texterkennung und Auslesbarkeit. So können Sie Ihre digitalisierten Daten anhand von Titel, Begriffen etc. durchsuchen – und werden garantiert schnell fündig.

Zugangsgesicherter Download-Link

Nach der Digitalisierung erhalten Sie Ihre Unterlagen als PDF-Dateien, die Sie ganz komfortabel mit einem zugangsgesicherten und passwortgeschützten Download-Link von unserem Server runterladen können. Ganz unkompliziert und sicher! Alternativ können wir Ihnen Ihre digitalisierten Unterlagen auch auf einer externen Festplatte oder DVD übermitteln.

Aktenvernichtung nach rechtlichen Vorgaben

Auf Wunsch können wir nach der Digitalisierung und Archivierung Ihrer Akten, Ordner, Belege etc. Ihre Unterlagen nach rechtlichen Vorgaben vernichten. Bei der Aktenvernichtung halten wir uns streng an die rechtlichen Vorgaben.

Services Menu

Scannen, Digitalisieren & Archivieren

Sie suchen einen Scanservice in Hamburg, Wedel oder Pinneberg? Dann sind Sie bei uns goldrichtig!

Unsere langjährigen Kunden

“Wir arbeiten bereits seit über 50 Jahren mit der Xerographie Koll zusammen. Der Inhaber Lars Koll ist ein sehr zuverlässiger Partner, der unsere komplette Archivierung und Digitalisierung übernimmt. Auch wenn es mal ganz schnell gehen muss, können wir uns immer auf seine Dienste verlassen. Außerdem schätzen wir, den persönlichen Abholservice.“

WTM Engineers

"Die Xerographie Koll digitalisiert für uns u.a. die Baupläne für die Köhlbrandbrücke. Wir schätzen den professionellen und zuverlässigen Service sehr. "

Hamburg Port Authority

"Wir arbeiten regelmäßig mit Lars Koll und seinem Team zusammen. Die Xerographie Koll druckt und scannt vor allem die Bauzeichnungen der U5 für uns. Auch in stressigen Arbeitsphasen behalten sie immer den Überblick. Toller Service!"

Hamburger Hochbahn

"Unsere Projekte sind bei Lars Koll immer in guten Händen. Die Digitalisierung unserer Schiffspläne und Betriebsanleitungen der technischen Schiffsanlagen läuft immer sehr zuverlässig ab."

Fairplay Reederei

"Die Xerographie Koll digitalisiert die statischen Berechnungen der Tribünen und Dachkonstruktionen des Volksparkstadions. Wir schätzen es sehr, dass der Inhaber auch kurzfristig auf unsere Wünsche eingeht."

HSV AG

"Wir arbeiten bereits seit über 10 Jahren mit der Xerographie Koll zusammen. Das Team übernimmt für uns die Digitalisierung von Grundrisszeichnungen und großformatigen Plänen. "

Wentzel Dr. Immobilienmanagement

"Sehr zuverlässiger Service! Vor allem der persönliche Abholservice erleichtert uns enorm den Büroalltag. Die Xerographie archiviert und digitalisiert vor allem unsere Prozessunterlagen und Gerichtsakten."

Rechtsanwälte Schnebbe, Heuser & Partner